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四级秘书考试2017要点:安排来访者的参观、娱乐活动

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  留学群秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“四级秘书考试2017要点:安排来访者的参观、娱乐活动”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。

  安排来访者的参观、娱乐活动

  (一)安排来访者参观、娱乐活动的相关知识

  1.明确参观目的

  2.明了参观内容

  安排参观内容时,应该考虑这样几点:

  (1)有代表性的内容,能够满足来访者的基本要求。

  (2)不会影响正常的工作及生产。

  (3)不会泄露核心机密。

  3.不同娱乐活动的特点与适应对象(1)游览活动

  1)了解客人的身体、年龄、兴趣等相关情况。2)秘书要熟悉将要游览的地方。

  (2)娱乐活动

  1)了解客人的特长和兴趣。

  2)观看项目的水准应该是较高的,有地方特色的最好。

  4.参观、娱乐的相关礼节

  (1)在观看各类文艺节目时,不要迟到。

  (2)无论是在参观、游览时,还是在观看节目中,都不要大声喧哗。

  (3)在参观、游览、娱乐时,着装应该根据场合调整。

  (二)安排来访者参观、娱乐活动的程序

  安排来访者参观、娱乐活动的程序是:初步确定内容→征求对方意见→修改、确定方案→实施方案。

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